تشريفات

فناوری ویدئو کنفرانس از چندین حیث مورد تایید مدیران رده‌های مختلف است، مدیران منابع انسانی، مدیران مالی و … هر کدام به دلایل خاصی این فناوری را مورد تایید خود قرار می‌دهند.

استفاده از خدمات کنفرانس ویدئویی به افزایش بهره‌وری جلسات کمک می‌کنند، برگزاری جلسات به صورت مجازی به مدیریت بهتر جلسات کمک می‌کند و منجر می‌شود که افراد بدون محدودیت فیزیکی در هر زمان در جلسات حاضر شوند. به لطف فناوری ویدئو کنفرانس برگزاری جلسات منوط به حضور اشخاص در شهر یا حتی کشور خاصی نیست. از جهت دیگر برگزاری جلسات نیاز به آماده‌سازی و برگزاری تشریفات و تجهیزات خاص ندارد.

ویدئو کنفرانس بدون تجهیزات

برای بررسی بهتر با این سوال ادامه می‌دهیم: آیا ویدئو کنفرانس یک فناوری به صرفه است؟

جواب این سوال بستگی به این دارد که برای راه اندازی سیستم ویدئو کنفرانس چه روشی را انتخاب می‌کنید، مسلما این سیستم با مزایای مستقیم و غیر مستقیمی که در ارتباط با افزایش بهره‌وری دارد، دارای هزینه هایی نیز است، اما استفاده از ویدئو کنفرانس می‌تواند بدون نیاز به تجهیزات نیز صورت گیرد که این مورد از مزایای استفاده از سرویس جلسات مجازی است 

 

مهم نیست شما کجا هستید، هر کجا که باشید در دسترس مدیران، همکاران و مشتریان خود هستید.

 مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس

اما فواید استفاده از ویدئو کنفرانس به همین جا ختم نمی‌شود و این موارد بخش کوچکی از مزایای استفاده از این تکنولوژی است.

استفاده از ویدئو کنفرانس در سال‌های اخیر مورد استقبال شرکتهای معتبر داخلی قرار گرفته است، همانطور که مشخص است هماهنگی و ارتباطات در شرکت‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و طبق تحقیقات صورت گرفته تماس های تصویری بسیار تاثیر گذارتر از تماس‌های صوتی هستند. به طوری که بر اساس همین تحقیقات ثابت شده که میزان اثر بخشی جلسات مجازی نسبت به جلسات سنتی بسیار بیشتر است و افراد در این جلسات عملکرد بهتری را از خود نشان می‌دهند.

جا دارد قسمتی از مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس را به صورت خلاصه مطرح کنیم:

• همانطور که قبلا اشاره شد یکی از برجسته‌ترین فواید برگزاری جلسات مجازی کاهش و کنترل هزینه ها است: از جمله هزینه رفت و آمد، هزینه‌های اقامت (در صورتیکه مشتری مورد نظر در شهری دیگر مستقر باشد)، هزینه ماموریت، هزینه پذیرایی و سایر هزینه‌هایی که می‌توان با برگزاری جلسات مجازی به راحتی کنترل و مدیریت کرد.
• برگزاری جلسات به صورت ویدئو کنفرانس باعث افزایش بهره‌وری جلسات می‌شود، از آنجا که در اینگونه جلسات بدون از دست دادن زمان بلافاصله پس از وصل شدن افرادی که باید در جلسه حاضر باشند به اتاق مجازی، جلسه آغاز خواهد شد و افراد بدون آنکه نیاز باشد حتما در مکان خاصی حاضر شوند در جلسه حضور می یابند.
• علاوه بر جلسات کاری، استفاده از ویدئو کنفرانس برای آموزش مشتریان، انجام مصاحبه‌های کاری نیز کارساز و کارآمد است، در بسیاری از مواقع برگزاری مصاحبه کاری از نزدیک منجر به صرف زمان می‌شود، اما با برگزاری مصاحبه های ویدئویی میتوان این موضوع را به راحتی کنترل کرد. چه بسا نتیجه حاصل از برگزاری مصاحبه‌های آنلاین ثمربخش‌تر از مصاحبه به روش سنتی باشد.
• تحقیقات نشان داده که تاثیر تماس ویدئویی بسیار بیشتر از تماس های صوتی یا حتی حضور فیزیکی است. در بسیاری از موارد ثابت شده جلساتی که مدیران با کارمندان زیر دستشان به صورت ویدئو کنفرانس برگزار می‌کنند میزان بهره وری کارکنانشان بیشتر است و همچنین کارمندان در این جلسات مجازی با تسلط بیشتری حاضر می‌شوند.
• (تشريفات.ديپلماسي.تشريفات ديپلماتيك.آداب معاشرت.آداب تشريفات.اجلاس.همايش)